Un tiers-lieu ne se gère pas comme une entreprise classique.
Pas de ressources humaines dédiées, beaucoup de bénévoles, peu de continuité, de la mémoire collective qui se perd, et trop d'outils éparpillés qui ne se parlent pas.
Trop de fichiers, partout
Drive, mails, ordinateurs personnels : impossible de retrouver la dernière version d'un document.
Trop de mails à trier
Demandes de résidences, devis, partenariats, presse — tout arrive dans la même boîte.
Trop de formulaires
Un Google Form par usage, jamais reliés, qui finissent en exports CSV sans suite.
Réservations à l'aveugle
Calendrier partagé, post-it, tableau Excel : qui occupe quel espace, à quel moment ?
Mémoire fragile
Un·e bénévole part avec son ordinateur, et toute une partie du lieu disparaît avec elle.
Événements & résidences en parallèle
Programmation, conventions, communication, bilans : à chaque fois, tout est à reconstruire.
Suivi financier flottant
Factures en retard oubliées, dons non tracés, subventions à justifier sans données.
Impact difficile à mesurer
Rendre compte aux financeurs prend des semaines parce que rien n'est centralisé.
Un outil né depuis un lieu réel.
Casa Minga Lieux est né dans le cadre de la structuration du tiers-lieu Bernard Kohn, à Saint-Mandé, dans l'ancienne maison et atelier de l'architecte Bernard Kohn. Un lieu à la fois patrimonial, collectif, vivant et expérimental.
Un lieu où l'on croise, dans la même journée, une résidence d'artiste, une réunion de CA, un atelier ouvert au quartier, une visite presse, un partenaire institutionnel, et une demande de location de salle.
Très vite, le constat est devenu évident : aucun outil existant ne pouvait coordonner cette diversité.
« Le lieu nous parlait, mais nous n'avions pas d'outil pour l'écouter. Casa Minga Lieux, c'est notre façon de lui répondre. »
Né dans un lieu, pensé pour les lieux.
Léo coordonne au quotidien le tiers-lieu Bernard Kohn — la Manufacture des Pays, à Lodève. C'est en faisant tourner ce lieu, dans le sillage de l'architecte Bernard Kohn, qu'est née l'envie d'un outil vraiment adapté au terrain.
Il accompagne aussi d'autres lieux et structures associatives sur la communication, le numérique, les sites web, les événements, la gouvernance et la documentation.
Casa Minga Lieux part d'une conviction simple : des outils sobres, utiles, ancrés dans le réel. Pas une vitrine technologique — un outil pour celles et ceux qui font tourner les lieux.
Tout relier, sans tout complexifier.
Quatre piliers qui couvrent la vie réelle d'un tiers-lieu. Pas plus, pas moins.
Chaque module est pensé pour s'effacer derrière l'action concrète.
Accueillir
Demandes entrantes, personnes, résidences, événements : tous les flux d'arrivée passent par un même point d'entrée.
Une demande arrive depuis le site → fiche créée → assignée à Mathilde → réponse en 36h chrono.
Organiser
Espaces, réservations, documents, tâches : le quotidien opérationnel sans réinventer Excel à chaque fois.
L'atelier sérigraphie réservé pour vendredi → le contrat se génère seul → le client reçoit le PDF en 1 clic.
Piloter
Finances, impact, partenaires, gouvernance : la vue stratégique du lieu, pour l'équipe et les financeurs.
À la fin du trimestre, le rapport d'impact se construit tout seul à partir des données déjà saisies.
Publier
Site public, formulaires, communication, médiathèque : ce que le lieu produit sort à l'extérieur sans double saisie.
Un événement créé en interne → automatiquement visible sur le site et l'agenda public.
Une plateforme pensée pour les lieux collectifs.
17 modules métier articulés autour des usages réels d'un tiers-lieu.
- Demandes — boîte de réception unifiée, statuts, assignation
- Espaces & réservations — fiches, calendriers, conflits évités
- Résidences — conventions, suivi, bilans pour vos résident·e·s
- Événements — programmation, billetterie simple, publication
- Documents — versions, signatures, expirations suivies
- Finances — factures, paiements, dons, prévisionnel
- Impact — indicateurs, rapports trimestriels pour financeurs
- Site public connecté — votre vitrine, mise à jour automatiquement
Rendre visible ce que le lieu produit vraiment.
Pour les financeurs, pour vos partenaires, pour vos adhérent·e·s, et pour vous. Tous les indicateurs renseignés au fil de l'eau, exportables en un clic.
Votre site public devient
une vraie porte d'entrée.
Pas un simple site vitrine isolé : un site relié à la plateforme. Ce qui se passe à l'intérieur du lieu se voit immédiatement à l'extérieur. Et ce qui arrive de l'extérieur entre directement dans le pilotage.
Pour les lieux qui veulent se structurer sans perdre leur âme.
Pensé pour les structures hybrides, à gouvernance collective, ancrées dans leur territoire.
Tiers-lieux associatifs
Maisons de quartier, friches reconverties, fabriques de territoire.
Lieux culturels
Centres d'art, fabriques, scènes indépendantes, ateliers d'artistes.
Coworking engagés
Coworkings solidaires, espaces de l'ESS, lieux à modèle hybride.
Résidences artistiques
Lieux de résidence, ateliers partagés, lieux de création.
Collectifs en gouvernance partagée
Coopératives, SCIC, SCOP, collectifs auto-organisés.
Associations avec un lieu
Maisons des associations, locaux mutualisés, MJC.
Lieux patrimoniaux
Bâtiments anciens en transformation, monuments en reconversion.
Lieux écologiques
Fermes urbaines, lieux de transition, écovillages.
Ni Drive, ni Notion, ni simple logiciel de coworking.
Chacun a sa force. Casa Minga Lieux relie ce qu'ils n'arrivent pas à relier.
Vous portez un lieu collectif ? Parlons-en.
Démo guidée, échanges sur votre lieu, ou candidature pour rejoindre les premiers lieux pilotes. Pas de pression commerciale, juste une conversation.
- Démo personnalisée en visio (30 min)
- Échange sur votre lieu et vos besoins
- Accès anticipé pour les lieux pilotes
- Aucune carte bancaire demandée
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